General Director

Đối tác chiến lược của chúng tôi là một nhà cung cấp dịch vụ Logistics hàng đầu Việt Nam với hơn 40 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giao nhận vận tải kết hợp với cơ sở hạ tầng hiện đại, công nghệ tiên tiến và dịch vụ chuyên nghiệp.

Location: Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Job Responsibilities

Đảm bảo hoàn thành kế hoạch kinh doanh và mục tiêu phát triển của Công ty:

• Triển khai cho các Phòng, Đơn vị trong công ty lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch ngân sách của Công ty hàng năm trình Hội đồng thành viên, Chủ tịch HĐTV xem xét, phê duyệt
• Chỉ đạo và giải quyết kịp thời các vấn đề liên quan đến hoạt động. Đề ra các biện pháp nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng
• Nghiên cứu thị trường và phát triển các dịch vụ mới đáp ứng nhu cầu của khách hàng
• Đưa ra các quyết định đầu tư, kinh doanh phù hợp với chiến lược và đem lại lợi nhuận cao nhất
• Hiểu sâu và liên tục cập nhật các thông tin về ngành nghề mà doanh nghiệp kinh doanh
• Xây dựng quan hệ tốt với một vài khách hàng trọng yếu và các cổ đông của công ty
• Xây dựng quan hệ tốt với các đơn vị cơ quan ban, ngành liên quan: Cơ quan Thuế, Cơ quan Hải Quan, Ban An toàn thực phẩm, HACCP, Cục Thú Y….
• Ban hành các Quy trình, Quy định liên quan đến hoạt động nghiệp vụ đảm bảo chặt chẽ, hiệu quả, giảm thiểu các rủi ro ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ
• Nắm bắt thông tin lãi suất các ngân hàng trên thị trường để khai thác nguồn tiền nhàn rỗi mang lại hiệu quả cao
• Đọc và phân tích Báo cáo của Kế toán trưởng về doanh thu hàng tuần, hàng tháng/ Báo cáo công nợ hàng tuần, hàng tháng/ Bảng kê thuế GTGT đầu ra hàng tháng/ Lập bảng phân bổ CCDC/ TSCĐ/ Báo cáo sổ chi tiết thu tiền mặt, tạm ứng hàng tuần/ tháng/ Báo cáo quyết toán, báo cáo tài chính tháng, quý, năm/ Báo cáo ngân sách kho hàng tháng, hàng năm/ Báo cáo chi phí hoạt động/ Báo cáo Quyết toán ngân sách/ Báo cáo cân đối kế toán, v.v… hàng tháng, quý, năm để kiểm soát và để đưa ra các chiến lược / điều chỉnh chiến lược cho phù hợp với công việc kinh doanh
• Đọc báo cáo công việc tuần của Phòng ban để có chỉ đạo, đôn đốc các công việc, kịp thời tháo gỡ vướng mắc, tồn đọng.

Quản lý và phát triển chất lượng nguồn nhân lực:

• Phát triển, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực thông qua công tác đào tạo, tuyển dụng đáp ứng mục tiêu kinh doanh của Công ty
• Hoàn thiện các chính sách đãi ngộ, đánh giá công bằng và hiệu quả
• Hoạch định sơ đồ tổ chức, chức năng, nhiệm vụ các Phòng ban của Công ty
• Lập kế hoạch định biên nhân sự hàng năm trình Chủ tịch HĐTV phê duyệt.
• Lập danh sách, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng quản lý nguồn cho công ty.
• Quyết định những thay đổi về Nhân sự (tăng thêm/ giảm đi/ thu nhận hay sa thải Nhân viên, v.v…)
• Kiểm soát tuân thủ Nội quy lao động, ATLĐ, PCCC, ISO, An ninh trật tự trong toàn Công ty.
• Tham gia Hội đồng khen thưởng, kỷ luật của công ty. Tổ chức triển khai công tác thi đua, khen thưởng nhằm khuyến khích nâng cao hiệu quả hoạt động.
• Điều hành các Phòng trực thuộc quản lý, tham gia đôn đốc thực hiện công việc và kiểm soát tất cả các kết quả công việc của toàn bộ hoạt động ở Công ty.
• Triển khai các Phòng huấn luyện nhân viên mới về kỹ năng làm việc cũng như bảo đảm ATLĐ trong quá trình làm việc. Phối hợp với Công An PCCC để triển khai các chương trình huấn luyện ATLĐ & PCCC theo quy định.
• Kiểm soát việc đánh giá kết quả hoàn thành mục tiêu (MBO) hàng tháng của các Phòng ban đối với nhân viên đảm bảo công khai, minh bạch và công bằng.
• Thực hiện công tác đánh giá kết quả hoàn thành mục tiêu (MBO) cho cấp dưới trực tiếp hàng tháng.
• Tổ chức đánh giá cán bộ nhân viên định kỳ cuối năm và đột xuất theo yêu cầu.

Quản lý tài sản và chi phí hoạt động:

• Quản lý các chi phí hoạt động đảm bảo hợp lý, tránh lãng phí
• Quản lý tài sản tại Công ty đảm bảo sử dụng đúng mục đích, hiệu quả, không để thất thoát.

Báo cáo công việc:

• Báo cáo Hội đồng thành viên, Chủ tịch HĐTV định kỳ/ khi có yêu cầu về tình hình hoạt động và kết quả kinh doanh của công ty.

Công việc khác (nếu có):

• Thực hiện các công việc khác theo Chủ tịch HĐTV phân công.

Job Requirements

• Độ tuổi: Từ 38 đến 50 tuổi
• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh; Tài chính, Kế toán hoặc ngành có liên quan
• Ít nhất 05 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm các công ty về logistics, quản lý kho bãi.
• Hiểu biết về các các quy chuẩn chất lượng hàng hóa, tiêu chuẩn kỹ thuật, quy định, văn bản pháp luật về lưu trữ, giao nhận hàng hóa.
• Hiểu biết về văn bản, quy định mới của Nhà Nước liên quan đến công tác chuyên môn, luật lao động, tài chính doanh nghiệp.
• Có kiến thức và kinh nghiệm về quy trình vận hành, quản lý kho bãi.
• Có hiểu biết về mềm quản lý kho bãi.
• Hiểu biết về các các quy chuẩn chất lượng hàng hóa, tiêu chuẩn kỹ thuật, quy định, văn bản pháp luật về lưu trữ, giao nhận hàng hóa.
• Hiểu biết về văn bản, quy định mới của Nhà Nước liên quan đến công tác chuyên môn, luật lao động, tài chính doanh nghiệp.
• Có kiến thức và kinh nghiệm về quy trình vận hành, quản lý kho bãi.
• Có hiểu biết về mềm quản lý kho bãi.
• Kỹ năng kiểm tra các chứng từ trong hệ thống và cải tiến.
• Kỹ năng sales & marketing.
• Kỹ năng nhận diện và đánh giá rủi ro, xác định đúng mối nguy, mức độ rủi ro và biện pháp kiểm soát.
• Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng phán đoán vấn đề, xử lý tình huống.
• Kỹ năng tư duy, phân tích, nhận diện được nguyên nhân gốc rễ.
• Kỹ năng đào tạo, có kỹ năng trình bày.
• Khả năng quản lý.
• Có khả năng tổ chức, lập kế hoạch và giải quyết vấn
• Tích cực, cầu thị và chủ động
• Tác phong chuyên nghiệp, minh bạch.
• Sẵn sàng làm việc các địa điểm theo nhu cầu công việc.
• Có tư duy tổ chức, sâu sắc, tinh tế, gắn bó lâu dài.

If you possess the required skills and experience and are ready to significantly contribute to the dynamic team, we warmly welcome your application at yen.le@peoplewise.vn or application@peoplewise.vn.

About PeopleWise Vietnam:

PeopleWise Vietnam was founded with the mission of positively impacting our community by improving the quality of the labor force, addressing workforce dynamics, and enhancing its effectiveness. During our initial phase, we provided solutions and human resources consulting services to our partners worldwide, including workforce advisory, organizational diagnosis, career transition, training services, talent management, and staffing solutions that align with each organization’s values and vision, driving business success.

Visit us at our website: https://peoplewise.vn/